창고에는 분명 물건이 있는데 판매 화면에는 품절로 표시되고, 급하게 주문을 받으면 실제 수량이 부족한 일이 반복된다면 재고를 적는 방식부터 점검할 시점입니다. 입고는 거래명세서에, 출고는 직원 메신저에, 반품은 별도 엑셀에 남으면 같은 상품이라도 기준 수량이 달라집니다. 월말에 엑셀을 맞춰도 그 사이 놓친 주문과 급한 발주는 되돌리기 어렵습니다.

재고 문제는 수량만의 문제가 아닙니다

재고는 주문, 구매, 생산, 배송, 정산과 연결됩니다. 담당자가 주문을 접수한 뒤 남은 수량을 전화로 확인하고, 다른 직원이 같은 품목을 다시 출고하면 재고 오류가 생깁니다. 거래처별 단가나 최소 주문 수량까지 파일마다 다르면 견적을 낼 때마다 이전 기록을 찾아야 합니다. 품목이 늘어날수록 누가 언제 어떤 이유로 수량을 바꿨는지 추적하기도 어려워집니다.

입고부터 출고까지 한 기준으로 기록합니다

맞춤 입출고 관리 시스템은 상품코드, 규격, 보관 위치, 거래처, 현재고를 한 화면의 기준 데이터로 관리하도록 설계할 수 있습니다. 발주로 물건이 들어오면 입고 처리와 함께 수량을 반영하고, 주문 확정·생산 투입·배송 출고 같은 업무 단계에 따라 재고가 움직이도록 구성합니다. 반품, 폐기, 재고조정은 사유와 담당자, 처리 시각을 남겨 나중에 차이를 확인할 수 있습니다.

  • 품목별 현재고와 입출고 이력을 즉시 조회
  • 거래처·창고·보관 위치별 재고를 분리 관리
  • 주문과 출고를 연결해 중복 출고와 누락을 줄임
  • 안전재고 기준을 두고 발주가 필요한 품목을 확인
  • 관리자 권한에 따라 재고조정과 단가 정보를 구분

도입 전과 후, 담당자의 업무 화면이 달라집니다

도입 전에는 주문 전화를 받은 직원이 엑셀 파일을 열고 창고에 수량을 물은 다음, 별도 메모로 출고 요청을 남길 수 있습니다. 오후에는 입고 수량과 출고 수량을 다시 대조해야 하며, 담당자가 자리를 비우면 진행 상황을 알기 어렵습니다. 도입 후에는 주문 번호에서 품목과 가능 수량을 확인하고 출고 요청을 등록하며, 현장 담당자는 같은 건을 처리 상태로 갱신합니다. 관리자는 특정 주문의 입고·출고·반품 기록을 연결해 확인할 수 있습니다.

사업마다 필요한 흐름은 다릅니다. 유통업은 거래처별 가격과 배송 상태가 중요하고, 제조업은 원자재와 생산 투입 수량을 함께 봐야 할 수 있습니다. 소프트모아는 업무 흐름을 기준으로 웹과 앱, ERP, 관리자 시스템, AI 기능, 서버와 클라우드 환경까지 연계해 구축합니다. 현재 사용하는 문서와 업무 단계를 바탕으로 필요한 화면과 권한, 데이터 연결 방식을 설계할 수 있습니다. 상담과 구축 문의는 https://www.softmoa.com 또는 [email protected]으로 연락해 주세요.