회사소개 · 통합관리시스템
통합 자동화 관리 시스템
회계 전표, 견적·계약 문서, 공장 생산 실적을 한 시스템에서 처리합니다. 업무 에이전트가 증빙과 문서를 읽어 초안을 만들고 근거를 붙이면, 담당자는 근거를 확인하고 확정합니다.
운영 원칙
초안은 에이전트가, 확정은 담당자가 합니다
자동화가 틀렸을 때 되돌릴 수 있어야 업무에 쓸 수 있습니다. 에이전트가 할 수 있는 일과 사람만 할 수 있는 일을 권한으로 나누고, 모든 자동 처리에 원본과 판단 근거를 남깁니다.
| 업무 | 에이전트가 하는 일 | 담당자가 하는 일 |
|---|---|---|
| 회계 전표 | 증빙 수집, 계정과목과 부가세 공제 판정, 분개 초안, 통장·카드 대사 | 전표 확정과 수정, 처리 규칙 승인 |
| 견적·계약 | 문서 분류, 금액·기간·지급 조건 추출, 표준과 다른 조항 표시, 회신 초안 | 회신 발송, 날인, 계약 체결 |
| 생산 | 실적 수집, 생산 전표와 자재 차감, 원가 배부, 불량 경향 경고 | 불량 최종 판정, 설비 조치 |
| 자금·신고 | 잔액과 출금 예정 보고, 미수금 안내 초안, 신고 자료 집계 | 이체와 지급, 세무 신고 제출 |
회계 전표 자동 분개
증빙을 올리면 분개 초안과 근거가 함께 옵니다
국세청 전자세금계산서, 법인카드, 영수증 사진을 매일 수집해 읽고 계정과목과 부가세 공제 여부를 판정합니다. 처리 규칙, 지난 확정 이력, 발주·입고 기록이 모두 맞는 건만 자동 확정 대상이 됩니다.
- 증빙 읽기
- 공급자, 품목, 금액, 세액을 원본의 위치와 함께 표시해 어디서 읽었는지 바로 확인합니다.
- 규칙과 이력으로 판정
- 거래처·품목별 처리 규칙을 먼저 적용하고, 규칙이 없으면 같은 거래처의 확정 이력을 근거로 씁니다. 근거가 엇갈리면 확정하지 않습니다.
- 통장·카드 대사
- 지급 조건에서 출금 예정일을 계산해 통장 거래와 짝짓고 외상매입금을 반제합니다.
- 고친 판단은 규칙으로
- 담당자가 고친 계정은 처리 규칙으로 저장해 다음 증빙부터 같은 기준으로 처리합니다.
견적·계약 문서 정리
메일 첨부와 스캔 문서가 거래 흐름으로 정리됩니다
거래처 메일함과 스캔 업로드로 들어온 PDF, 엑셀, 한글, 사진 문서를 종류별로 나누고 금액, 기간, 지급 조건을 읽어 견적부터 계약, 세금계산서, 수금까지 하나의 흐름으로 잇습니다.
- 자동 분류
- 견적서, 계약서, 발주서, 납품·검수서를 나누고 같은 문서가 다시 와도 문서 해시로 한 번만 등록합니다.
- 표준계약서 대조
- 지체상금, 지식재산 귀속, 관할 법원처럼 당사 표준과 다른 조항을 표시하고 수정 요청 문안을 준비합니다.
- 일정 예약
- 지급 조건으로 세금계산서 발행일, 수금 예정, 월별 수익 배분 분개를 미리 등록하고 날짜가 오면 승인을 요청합니다.
- 날인과 보관
- 확정한 계약서는 PDF 전자 날인과 연결하고 원본은 보존 기한에 맞춰 보관합니다.
공장 생산 실적·전표
설비가 센 수량이 그대로 생산 전표가 됩니다
설비 PLC 카운터, 비전 검사, 바코드 실적을 1분 주기로 모아 작업지시별 실적을 만들고, 제품 입고와 BOM 기준 자재 출고, 원가 배부까지 생산 전표로 이어 처리합니다.
- 실시간 실적
- 라인별 가동 상태와 작업지시 진행률을 수집 즉시 보여 주고 정지 시간은 설비 신호에서 기록합니다.
- 자재 자동 차감
- BOM과 손실률로 자재 출고를 계산하고 저울 기록과 차이가 나면 표시합니다.
- 불량 경향 경고
- 비전 검사의 경계값 판정이 늘면 금형 연마나 공구 교체 시기를 앞당기도록 제안합니다.
- 계획 대비 자재 점검
- 매일 생산 계획과 재고를 비교해 부족이 예상되는 자재의 발주 초안을 만듭니다.
에이전트 작업과 경영 브리핑
예약된 업무 에이전트가 매일 같은 기준으로 일합니다
업무 서버의 예약 작업이 수집, 분개 초안, 문서 정리, 자재 점검, 브리핑을 정해진 시각에 실행합니다. 작업마다 운영 지침과 권한, 지난 실행에서 배운 것을 따로 두어 담당자가 바뀌어도 처리 기준이 유지됩니다.
- 지침, 기억, 권한
- 작업마다 운영 지침, 지난 실행에서 배운 예외, 읽기·쓰기 권한을 정합니다. 확정, 이체, 신고 제출 권한은 주지 않습니다.
- 실패만 알림
- 정상이면 조용히 끝내고 실패와 인증서 만료 임박만 관리자 채널로 알립니다.
- 아침 경영 브리핑
- 자금, 생산, 시장 지표, 결정할 일, 마감 임박 지원사업 공고를 매일 08:00 메신저로 보냅니다. 밤사이 빠진 작업이 있으면 맨 위에 씁니다.
- 메신저로 지시
- 브리핑에 답하면 발주서, 수정 요청 메일 같은 초안을 만들어 담당자 검토함에 올립니다.
외부 연동 수집
세무·금융·공공데이터·설비 데이터를 원본 그대로 모읍니다
국세청 세금계산서, 은행 계좌, 법인카드, 공공데이터포털, 지원사업 공고, 환율·원자재 시세, 거래처 메일함, 설비 게이트웨이를 연동마다 정한 주기로 수집합니다.
- 원본 보관과 중복 제거
- 받은 응답을 그대로 저장하고 연동마다 거래 고유키를 정해 같은 거래가 두 번 들어와도 한 번만 기록합니다.
- 일일 호출 장부
- 공공데이터 데이터셋별 하루 한도를 먼저 차감하고, 한도에 걸리면 처리한 위치부터 다음 실행이 이어받습니다.
- 값 교차 검증
- 환율과 원자재 시세는 두 출처를 비교해 1% 넘게 어긋나면 차이를 함께 표시합니다.
- 비밀값 분리
- API 키와 인증서는 키 보관소에서 실행할 때만 주입하고 소스와 로그에 남기지 않습니다.
찍어서 올리면 끝
사진 한 장, 메시지 한 줄이면 ERP에 들어갑니다
입력 화면을 찾아 옮겨 적을 필요가 없습니다. 휴대폰으로 찍거나 메일을 전달하거나 메신저에 말하면 AI가 읽고 정리해 지금 쓰는 ERP와 회계 프로그램에 등록합니다. 담당자는 들어간 결과만 확인합니다.
- 사진
영수증을 휴대폰으로 찍어 올리기
날짜, 가맹점, 금액, 부가세를 읽어 경비 전표를 만들고 법인카드 승인 내역과 짝짓습니다.
- 사진
거래명세서, 납품서 사진
품목과 수량을 읽어 입고와 매입 전표를 등록하고 발주 수량과 다르면 표시합니다.
- 사진
명함, 사업자등록증 사진
상호, 담당자, 연락처, 사업자번호로 거래처를 등록하고 휴업·폐업 여부를 조회합니다.
- 사진
손으로 쓴 작업일보 사진
작업자, 품목, 생산 수량, 불량 수량을 읽어 생산 실적으로 입력합니다.
- 메일
받은 견적서·계약서 메일을 전달
품목, 단가, 기간, 지급 조건을 읽어 견적과 계약으로 등록하고 지난 단가와 비교합니다.
- 파일
양식이 제각각인 엑셀 올리기
열 이름이 달라도 품목, 수량, 단가를 찾아 맞춘 뒤 한 번에 등록합니다.
- 메신저
"이번 달 미수금 알려줘"
ERP에서 거래처별 미수금을 조회해 답하고 입금 안내 초안까지 붙입니다.
- 메신저
"A사에 지난번처럼 발주해 줘"
지난 발주 내역으로 발주서 초안을 만들어 담당자 승인함에 올립니다.
- 음성
상담 끝나고 음성 메모 남기기
고객, 요청 사항, 다음 일정을 정리해 영업 일지와 일정에 등록합니다.
시스템 구성
업무 서버와 에이전트 실행 서버를 나눠 둡니다
자동 처리한 전표도 어떤 증빙과 규칙으로 만들어졌는지 언제든 다시 따라갈 수 있도록 수집 원본과 판단 근거를 업무 데이터와 함께 저장합니다.
업무 서버
- 웹 화면
- Next.js 16 · React 19 · TypeScript, 관리 화면과 보고서
- 업무 API
- Spring Boot 4.1 · Kotlin 2.4, 회계·계약·생산·자동화 모듈, 권한과 감사 기록
- 데이터베이스
- PostgreSQL 18 · jOOQ · Flyway, 수집 원본과 판단 근거 보관
- 문서 저장소
- 증빙·계약 원본, 문서 해시 중복 판정, libvips 이미지 파생본
에이전트 실행 서버
- 예약 작업
- 작업마다 운영 지침, 지난 실행 기억, 권한 범위
- 문서 읽기와 판단
- 증빙·견적·계약 읽기, 분개·회신·수정 요청 초안
- 브라우저 자동화
- API가 없는 기관 화면 조회와 로그인 만료 점검, 조회 전용
- 운영 체인
- 백업, 외부 사본, 사본 검증, 안전 업데이트
수집과 알림
- 공장
- 설비 PLC, 비전 검사, OPC UA 수집 게이트웨이
- 세무·금융
- 국세청 세금계산서, 은행 계좌, 법인카드 연동 API
- 공공·시장 데이터
- 공공데이터포털, 지원사업 공고, 환율·원자재 시세
- 메신저 채널
- 브리핑, 승인 요청, 실패 알림, 메시지 지시
- 에이전트 실행 서버 → 업무 API
- 초안과 검토 사유만 쓸 수 있는 API 키, 내부망과 지정 주소에서만 접속
- 공장·외부 연동 → 업무 API
- 수집 원본을 그대로 저장하고 연동마다 정한 고유키로 중복 제거
- 업무 API → 메신저 채널
- 변경을 먼저 기록한 뒤 알림을 보내 누락 없이 재발송
- 담당자 → 업무 화면
- 확정, 발송, 이체, 신고 제출은 업무 화면에서 담당자가 직접 실행
도입 방식
기존 방식과 나란히 돌려 보고 넘어갑니다
처음부터 자동 확정을 켜지 않습니다. 같은 기간을 기존 방식과 함께 처리해 결과가 맞는 것을 확인한 단계만 다음으로 넘깁니다.
| 단계 | 범위 | 함께 대조하는 기준 | 넘어가는 조건 |
|---|---|---|---|
| 수집 연결 | 세금계산서, 통장, 카드, 설비 데이터 수집과 원본 보관 | 홈택스·은행 조회 화면 | 한 분기 거래가 건수와 금액 모두 일치 |
| 초안 작성 | 규칙 판정과 분개·문서 초안, 확정은 기존 방식 유지 | 기존 회계 프로그램 전표 | 한 달 초안이 확정 전표와 일치 |
| 자동 확정 | 조건을 모두 만족한 건만 자동 확정, 나머지는 검토 | 월 마감 결과 | 두 번 연속 마감 결과 일치 |
| 확장 | 생산 전표, 원가 배부, 경영 브리핑 | 원가 계산서와 생산 일보 | 담당 부서 승인 |
